Référente administrative et comptable – Remplacement congé maternité

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité de la référente finances et comptabilité, l’EPAGE HDHL recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois. Travail en binôme

Compétence souhaitées

Vous disposez de bonnes connaissances : des outils informatiques et des techniques de secrétariat : logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), du logiciel de Gestion financière Berger Levrault des règles budgétaires et comptables publiques de la nomenclature comptable M57 des procédures réglementaires de passation et d’exécution des marchés publics du fonctionnement du contrôle de légalité des règles d’intervention des différents financeurs (Europe, Etat, Région, Département) Vous êtes en capacité : de rédiger des comptes rendus de réunions de travailler en équipe et en toute autonomie

Missions

Secrétariat  Accueil téléphonique Enregistrer les courriers entrants Transmission des courriers entre les 2 antennes (Rurey et Frasne) Gestion des parapheurs de signature (Président, vice-présidents, directeur) Affranchissement et envoi courrier *Gestion* des assemblées (convocations, rapports assemblées, logistique matériel, comptes rendus, rédactions délibérations, transmission contrôle légalité) Organisation de réunions, mailings… Gestion budgétaire et comptable  Effectuer les inscriptions budgétaires sur e-Magnus Réception et numérisation des factures Assurer le suivi des factures et l’émission des mandats Assurer le lien avec le Trésorier payeur Gestion frais déplacements Logistique  Gérer les commandes de fourniture et consommables en lien avec l’activité du secrétariat Gestion locaux, assurances, flotte véhicules Gestion téléphonie, copieurs, informatique Marchés publics  Dématérialisation des marchés

Nous contacter

Prise de poste 

Nom du contact

Sarah DELVAL

Société

EPAGE Haut Doubs Haute Loue

Adresse

3 rue de la Gare

Code postal

25560 FRASNE

Adresse mail

contact@eaudoubsloue.fr

Pour en savoir plus sur l’offre, téléchargez le pdf ci-dessous :